單字 · v.
postpone
延後、延期
We had to postpone the product demo because the client was sick.
客戶生病了，所以我們必須延後產品展示。
小提醒：postpone + 事情 + to/until + 時間；比 delay 更常用在「主動把排定的事改期」。
第 1 期 · 2026-10-30
專案延遲溝通：單字與片語
專案延後時，怎麼用英文向客戶道歉、說明原因、給出新日期和補救做法？
單字 12 個
單字 · n.
supplier
供應商
Our supplier promised to send the new parts on Monday.
我們的供應商答應週一寄出新零件。
小提醒：動詞是 supply；客戶端常說 vendor。
單字 · prep.
by (+ time)
最晚在……之前
Could you confirm the order by Wednesday?
可以請你在週三前確認訂單嗎？
小提醒：by 是期限；until 是持續到某時，兩者別混用。
單字 · n./v.
delay
延誤；延遲
There was a short delay in shipping the samples.
樣品出貨稍有延誤。
小提醒：名詞常搭 a delay in + 名詞；動詞被動 be delayed。
單字 · n./v.
launch
上線、推出
The launch of the new booking system is set for June.
新訂位系統的上線日訂在六月。
小提醒：launch date＝上線日；也可當動詞 launch a product。
單字 · v.
minimize
降到最低、盡量減少
We changed the plan to minimize extra costs.
我們調整計畫，盡量減少額外成本。
小提醒：常搭 minimize the impact / risk / cost。
單字 · n.
impact
影響
The delay will have little impact on your sales plan.
這次延遲對你們的銷售計畫影響不大。
小提醒：impact on + 對象；動詞用法 impact something 在商業英文也常見。
單字 · n.
progress update
進度更新
I'll send you a progress update every Monday morning.
我每週一早上會寄給你進度更新。
小提醒：常搭 send / give / share a progress update。
單字 · n.
concern
疑慮、擔心的事
If you have any concerns, please call me directly.
如果有任何疑慮，請直接打給我。
小提醒：信尾常見：Please let me know if you have any concerns.
單字 · n.
inconvenience
不便
We are sorry for any inconvenience this may cause.
造成不便，敬請見諒。
小提醒：道歉信常用 any inconvenience；形容詞是 inconvenient。
單字 · n.
demo version
試用版、展示版
We can share a demo version so your staff can try it first.
我們可以先提供試用版，讓你們的員工先試用。
小提醒：demo 也可當動詞：demo the new feature＝示範新功能。
單字 · n.
deadline
截止期限
The deadline for the design files is next Thursday.
設計檔的截止期限是下週四。
小提醒：meet the deadline＝趕上期限；miss the deadline＝錯過期限。
片語 6 個
片語 · phr.
behind schedule
進度落後
The website project is a week behind schedule.
網站專案進度落後一週。
小提醒：相反是 ahead of schedule（超前）、on schedule（照進度）。
片語 · phr.
keep someone in the loop
讓某人隨時掌握最新情況
I'll keep you in the loop about any changes to the plan.
計畫有任何變動，我都會讓你知道。
小提醒：介系詞固定用 in；口語也說 loop someone in。
片語 · phr.
apologize for
為……道歉
I apologize for the late reply.
很抱歉這麼晚回覆。
小提醒：apologize to + 人，apologize for + 事。
片語 · phr.
on time
準時
The team delivered the report on time.
團隊準時交出報告。
小提醒：in time＝及時、來得及，意思不同。
片語 · phr.
fix a bug
修正程式錯誤
The developers need two days to fix the bug on the login page.
工程師需要兩天修正登入頁的錯誤。
小提醒：bug 是程式錯誤；修好也可說 the bug has been fixed。
片語 · phr.
than planned
比原本計畫的
The training took longer than planned.
訓練花的時間比原本計畫的久。
小提醒：常見：later / earlier / longer than planned。